Decenas de profesionales y voluntarios trabajan a contrarreloj en la cita más esperada de la Iglesia católica en España: la visita del Papa León XIV, desde el próximo sábado hasta el 12 de junio en Madrid, Barcelona, Gran Canaria y Tenerife.
Desde que la Santa Sede anunció hace cuatro meses este viaje, se puso en marcha la maquinaria de comunicación. La Conferencia Episcopal Española decidió fichar como coordinador nacional de comunicación del viaje al profesional Rafa Rubio, que repetiría en el cargo tras su experiencia en la JMJ 2011 en Madrid y la de 2013 en Río de Janeiro.
A cuatro días del aterrizaje del Papa, Rubio responde a este medio que lo que más le quita el sueño es «llegar a tiempo para tener todas las piezas armadas». «El gran problema es que todo se construye sobre la marcha; son miles de piezas involucradas».
El dircom de la visita de León XIV, Rafa Rubio, gestiona la acreditación de periodistas de más de 400 medios y 80 nacionalidades.
Rubio está al frente de un equipo formado por 23 personas que trabajan a tiempo completo, más el apoyo de 200 voluntarios, para asegurar la mejor cobertura informativa de la visita. Su equipo ha autorizado más de 5.500 acreditaciones a periodistas de 427 medios, procedentes de 80 países.
Entre las mayores complejidades de la gestión de la comunicación, Rubio destaca el «poco tiempo disponible«, la «dificultad de organizar grupos de trabajo estables«, y la «diversidad de los equipos involucrados«, en cuatro sedes distintas, con prácticamente unos cinco o seis trabajadores de comunicación en cada diócesis, más la interlocución con el Vaticano. «La principal dificultad ha sido montar equipos rápidamente y trabajar de manera coordinada«.
La visita de León XIV a España, defiende Rubio, está despertando gran atención a nivel internacional. «El Papa se ha convertido en referencia global en el debate público. Ha aumentado muchísimo el interés«.
Uno de los puestos que depende de Rubio es el del director de Marketing y Campañas de la visita, que lidera Gabriel González-Andrío, también con experiencia en la última JMJ de Madrid protagonizada por Benedicto XVI.
TheCyranos, Omnicom Media y Ábside Media, involucrados en la campaña con solo una décima parte del coste habitual.
Su labor se centra en preparar una campaña sobre la visita, aunque dirigida a «todos los públicos», incluidos los «alejados o indiferentes». «El objetivo no es adoctrinar a la gente sino poner sobre el tapete asuntos sobre los que reflexiona el Papa», explica González-Andrío. Cabe destacar que entre los católicos que presenciarán la visita de León XIV el 57% admite que conoce poco sobre la figura, biografía y mensaje del Papa, según una encuesta encargada por GAD3.
De la mano de la agencia TheCyranos y la producción audiovisual en tiempo récord de Ábside Media Producciones —con rodajes de madrugada en un plazo de 48 horas—, este equipo lanzó dos spots, Metro y Amigos, que tienen como hilo conductor la esperanza, la amistad, la reconciliación o la polarización, que superan los 3 millones de visitas.
Omnicom Media se ha encargado de la planificación de medios y empresas como JC Decaux o Callao City Lights se han volcado en el proyecto cediendo espacios gratuitos. «La campaña ha costado una décima parte que las habituales, gracias a la colaboración desinteresada de organizaciones y personas», asegura González-Andrío, que estima que se han ahorrado en publicidad1,2 millones de euros a precio de tarifa.
En la recta final del proyecto, el área de Marketing ha estrenado una campaña radiofónica, con especial presencia en COPE centrada en la cuenta atrás, y en breve, otra de bienvenida.
Las cifras de la visita
Fernando Giménez Barriocanal, coordinador general adjunto de la visita, actualizó ayer en una rueda de prensa la cifra de asistentes inscritos, que supera los 431.000.
La Conferencia Episcopal ha presupuestado para esta visita 25 millones de euros, con su mayor parte, el 85%, destinada al montaje de eventos, y el resto a partidas de logística y comunicación —sin contar con aportaciones de administraciones públicas—. Cada una de las cinco diócesis involucradas en la visita organiza sus actos y gestiona sus presupuestos.
Prácticamente la mitad de esos ingresos, el 45%, procederán de organizaciones «benefactoras», entre las que destacan empresas públicas como Correos o RTVE, varias del Ibex, o del sector de la comunicación, la consultora Proa. La mitad restante proviene de la Administración Pública (20%) y aportaciones de los fieles católicos (35%).
