Eventos sostenibles: hacia un futuro más responsable

En un mundo donde los desafíos ambientales, sociales y económicos son más evidentes que nunca, la adopción de prácticas sostenibles se vuelve prioritaria. Y es que la percepción de la sostenibilidad en la sociedad ha evolucionado en los últimos años con un aumento significativo de la conciencia, especialmente en el ámbito empresarial.

La relación entre la sostenibilidad, el marketing y la comunicación es un aspecto básico para que las empresas puedan comunicar sus avances en esta materia de una manera efectiva y, al mismo tiempo, construir una reputación positiva entre los diferentes grupos de interés. Y uno de los principales ejes en el desarrollo de estas estrategias es precisamente la realización de eventos, un canal estrella que permite interactuar, hacer branding, pero también convertir.

La organización de eventos sostenibles se encuentra en el punto de mira. La demanda de este tipo de encuentros está en aumento, por lo que es importante ofrecer experiencias únicas a los asistentes. Ya no se trata solamente de cumplir con las normativas vigentes, el objetivo es ir un poco más allá. Este tipo de encuentros tienen el poder de liderar el cambio hacia un futuro más consciente y responsable, generando un impacto positivo en el medioambiente, la sociedad y la economía. Los eventos, en sí mismos, son una forma de comunicar; un canal a través del cual transmitimos la visión, la misión y los valores de una compañía, así como los objetivos comerciales y las estrategias fundamentales. Y es por eso que un evento sostenible tiene el poder de influir en la percepción y participación de nuestro público, lo que, a su vez, contribuye al éxito global de nuestra marca.

Pero para lograrlo no solo es importante considerar una logística y producción sostenibles, sino también buscar nuevas formas creativas e innovadoras que sirvan de inspiración y motiven a otros a seguir prácticas sostenibles. ¿Cuáles son, entonces, las claves para diseñar un evento sostenible que marque la diferencia? La organización de este tipo de encuentros nos brinda la oportunidad de impactar y desmarcarnos en un mercado cada vez más competitivo. En Trescom somos muy conscientes de ello y, por eso, hemos elaborado una guía para convertir los eventos en un auténtico compromiso con el planeta, y la sociedad.

No hay que olvidar la importancia de tener una estrategia clara y alineada con los objetivos de sostenibilidad y negocio. Porque de nada nos servirán nuestras acciones si antes no tenemos una perspectiva global del evento y no hemos definido los objetivos, los puntos a favor y las desventajas.

Los must have a la hora de organizar eventos sostenibles

Sin duda, algo en lo que se deben esforzar las empresas es en crear un call to action que sea diferente y creativo para captar la atención del público. Utilizar un diseño gráfico sencillo y fácilmente entendible, así como apoyarnos en la digitalización, puede ser una forma efectiva de promocionar y difundir nuestro evento de manera sostenible y, sobre todo, generar un mayor impacto.

En definitiva, desde el momento en que se decide poner en marcha un evento sostenible, la estrategia de comunicación debe ser coherente con los objetivos y valores del evento en todo momento. Pero, no solo hay que poner el foco en transmitir el mensaje de manera efectiva, sino que también hay que involucrar al público.

Y es que los eventos sostenibles también ofrecen la oportunidad de destacar el objetivo social y educativo de nuestra compañía. Aprovechar el evento para promover la inclusión, la diversidad y la equidad, y fomentar la participación activa mediante alguna asociación sin ánimo de lucro o colaboración con comunidades en riesgo de exclusión, permite generar confianza en nuestros clientes y colaboradores. Al mismo tiempo, les permitirá conocer el impacto positivo que están generando a nivel de marca, negocio y sostenibilidad.

No debemos dejar de lado la accesibilidad y el transporte sostenible como aspectos clave en la organización de eventos sostenibles, así como el ahorro energético y medioambiental. Buscar un lugar que promueva la energía renovable y cuente con sistemas de gestión de iluminación y climatización inteligentes es una característica cada vez más demandada, así como la selección de proveedores locales y sostenibles que compartan nuestros valores y puedan contribuir al desarrollo social y económico.

En definitiva, y sumado a lo anterior, en Trescom creemos en el poder transformador de los eventos sostenibles. Los eventos son nuestra voz, transmitiendo la visión y valores de cualquier compañía. Apostemos por crear eventos que no solo crean impacto, sino que también inspiran a los demás a marcar un compromiso real con el planeta y la sociedad.

Trescom Comunicación